Produktivität steigern: Tipps für einen geordneten E-Mail-Eingang

Aktuelle Statistiken zeigen, dass wir im Durchschnitt 120 E-Mails pro Tag erhalten. Die Bearbeitung dieser Flut an Nachrichten kann eine ziemliche Herausforderung darstellen. Zum Glück hat StartMail viele Funktionen, die es einfach machen, organisiert zu bleiben. In diesem Beitrag teilen wir Tipps und Tricks, mit denen Sie den Überblick über Ihre E-Mails behalten und Ihren StartMail-Posteingang optimieren können.

Warum ein ordentlicher Posteingang produktiver macht

Es wird geschätzt, dass Berufstätige etwa ein Viertel ihres Arbeitstages mit der Bearbeitung von E-Mails verbringen. Umso wichtiger ist es, effektive Strategien für die Organisation des eigenen Posteingangs zu entwickeln, um Zeit zu sparen und gleichzeitig die Produktivität zu steigern. Werfen wir einen Blick auf einige konkrete Schritte, die Sie unternehmen können, um Ihre Produktivität mit StartMail zu steigern.

1. Passende Ansicht wählen

StartMail bietet eine Vielzahl von Layout-Optionen, mit denen Sie Ihren Posteingang individuell gestalten können. Die richtige Ansicht zu finden ist wichtig, damit Sie schnell und einfach durch Ihren Posteingang navigieren können. Sie können sich z.B. eine Vorschau der Nachrichten anzeigen lassen, sodass Sie einen Überblick erhalten, ohne sie vollständig zu öffnen. So können Sie schneller entscheiden, welche E-Mails sofort bearbeitet werden müssen, und dabei Zeit sparen. Mehr über die verschiedenen Optionen erfahren Sie in diesem hilfreichen Leitfaden.

2. Ordner nutzen

E-Mails mit Hilfe von einem Ordnersystem zu organisieren, ist eine der effektivsten Möglichkeiten, um den Posteingang übersichtlich zu halten. Das Anlegen von Ordnern ist ein einfacher Prozess, den Sie in diesem Leitfaden nachlesen können. Am besten geben Sie jedem Ordner einen eindeutigen Namen (z.B. "Arbeit", "Familie" oder "Reisen") und sortieren die relevanten E-Mails entsprechend.

3. Nachrichten automatisch filtern

Auch die Nutzung von Filtern kann das Durcheinander im Posteingang erheblich reduzieren. StartMail bietet die Möglichkeit, benutzerdefinierte Filter zu erstellen, die eingehende E-Mails automatisch in die von Ihnen festgelegten Ordner sortieren. Sie können die Filter basierend auf dem Absender, dem Betreff, Schlüsselwörter und mehr einrichten. Wenn Sie mehr über die Einrichtung von Filtern erfahren möchten, werfen Sie einen Blick auf diese Schritt-für-Schritt-Anleitung.

4. Alias-Adressen nutzen

Eine gute Möglichkeit, die eigene E-Mail-Adresse frei von Spam und unerwünschten E-Mails zu halten, ist die Verwendung von Alias-Adressen. Mit StartMail können Sie eine unbegrenzte Anzahl von Alias-Adressen erstellen – alternative E-Mail-Adressen, die direkt mit Ihrem Posteingang oder mit bestimmten Ordnern verknüpft sind. Sie können Alias-Adressen nutzen, um sich für Newsletter, Online-Dienste oder Rabatte anzumelden, ohne sich Sorgen machen zu müssen, dass Ihr Posteingang mit unerwünschten Nachrichten überschwemmt wird. Und wenn Sie anfangen, Spam zu erhalten, löschen Sie einfach den Alias und erstellen Sie einen neuen.

Mit diesen einfachen Tipps können Sie dem Chaos im Posteingang Lebewohl sagen und die Produktivität steigern.