5 Gründe, warum Ihr Unternehmen einen sicheren E-Mail-Dienst braucht

Die E-Mail ist eine wichtige Säule der geschäftlichen Kommunikation, die Teams, Kunden und Partner auf der ganzen Welt miteinander verbindet. Der Anstieg von Cyber-Bedrohungen hat jedoch den Bedarf an E-Mail-Sicherheit deutlich erhöht, um sicherzustellen, dass die Geschäftskommunikation auch wirklich privat bleibt. Cyberkriminelle nutzen jetzt künstliche Intelligenz, um ihre Strategien zu verbessern, was die Risiken für Unternehmen weiter erhöht. In diesem Artikel erfahren Sie, warum Ihr Unternehmen in einen sicheren E-Mail-Dienst investieren sollte.

1. Vertrauliche Geschäftskorrespondenz durch Verschlüsselung schützen

Als Unternehmen ist es sehr wahrscheinlich, dass Sie eine beträchtlichen Menge an sensiblen Informationen verwalten, einschließlich Daten, die Ihre Kunden, Klienten und Partner betreffen. Verschlüsselung ist ein entscheidender Mechanismus zum Schutz Ihrer vertraulichen Geschäftskommunikation. Sie wandelt E-Mail-Inhalte in ein unlesbares Format um und stellt sicher, dass nur die vorgesehenen Empfänger sie entziffern können. Mit Verschlüsselung können sensible Kalkulationen, Finanzberichte, juristische Dokumente oder Informationen aus dem Gesundheitswesen, wie z.B. Patientendaten, sicher geschützt werden.

StartMail bietet PGP-Verschlüsselung, damit nur die vorgesehenen Empfänger Ihre Nachrichten lesen können. Außerdem können Sie passwortgeschützte E-Mails an Personen senden, die selber keine Verschlüsselung verwenden. Es ist auch möglich, Ihren IMAP-E-Mail-Client so zu konfigurieren, dass er eine Ende-zu-Ende-Verschlüsselung bietet und Ihre Daten noch besser schützt. Dadurch wird sichergestellt, dass sensible Informationen in einem persönlichen Tresor gespeichert werden, der Unbefugten den Zugriff verweigert.

2. Sensible Daten vor Cyber-Bedrohungen schützen

Phishing-Betrug, Malware-Angriffe und Hacking-Versuche sind nur einige der Gefahren, die Ihrem Unternehmen Schaden zufügen können. Seit 2021 ist die Zahl der Datenschutzverletzungen um 72% gestiegen, wobei die durchschnittlichen Kosten pro Datenschutzverletzung in den USA bei 9,48 Millionen Dollar liegen.

Zum Glück bietet StartMail eine Reihe von robusten Sicherheitsmaßnahmen zum Schutz Ihrer Daten. So verhindert beispielsweise unsere Funktion zum Schutz vor bösartigen Links, dass Sie auf potenziell schädliche externe Links in E-Mails klicken. Dies geschieht, indem die vollständige Webadresse angezeigt wird, bevor eine externe Seite geöffnet wird. Funktionen zum Blockieren von Absendern und zum Filtern von Spam ermöglichen es Ihnen, Nachrichten von unerwünschten Personen automatisch zu blockieren und so Ihren Posteingang sauber und übersichtlich zu halten. Außerdem legen wir großen Wert auf den Schutz Ihrer Privatsphäre, indem wir Tracking-Pixel blockieren, externe Bilder standardmäßig ausblenden und Ihre IP-Adresse in den E-Mail-Headern verbergen, um Tracking zu verhindern. Diese Maßnahmen sind wichtig, um die sensiblen Daten Ihres Unternehmens zu schützen.

3. E-Mail-Alias-Adressen und gemeinsam genutzte Alias-Adressen

E-Mail-Alias-Adressen bieten weiteren Schutz für Ihre Kommunikation. Ein E-Mail-Alias ist im Wesentlichen eine zusätzliche E-Mail-Adresse, die mit Ihrem Hauptkonto verknüpft ist. So können Sie beispielsweise einen Alias für Vertriebsanfragen (wie sales@example.com) und einen anderen für den Kundensupport (wie support@example.com) verwenden. Gemeinsam genutzte Alias-Adressen erweitern dieses Konzept, indem sie es mehreren Teammitgliedern ermöglichen, auf dieselbe Alias-Adresse zuzugreifen und von dort aus auf Nachrichten zu antworten. Dies vereinfacht die Kommunikation zwischen verschiedenen Abteilungen, erleichtert die Erstellung von temporären Adressen für bestimmte Projekte und hilft bei der Kontrolle von Spam. StartMail bietet eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Alias-Adressen für alle Konten.

4. Erhöhte Sicherheit

Untersuchungen haben ergeben, dass 37 % der Inhaber kleiner Unternehmen Sorge haben, im kommenden Jahr Opfer eines Cyberangriffs zu werden. 48 % der kleinen und mittelständischen Unternehmen weltweit hatten im vergangenen Jahr mit einem Cyber-Sicherheitsvorfall zu kämpfen. Abgesehen von den unmittelbaren finanziellen Verlusten stören Ausfallzeiten den Kundenservice, untergraben Vertrauen und können dem Ansehen Ihrer Marke schaden. Ein sicherer E-Mail-Dienst fungiert als Schutzschild, das einen reibungslosen Betrieb gewährleistet und vor solchen Fallstricken schützt. Ein weiterer Pluspunkt: Die Verwendung eines sicheren E-Mail-Anbieters zeigt der Außenwelt, dass Ihr Unternehmen dem Schutz seiner digitalen Ressourcen Priorität einräumt.

5. Vorschriften einhalten und Vertrauen schaffen

Die Einhaltung von Datenschutzgesetzen und Vorschriften zum Schutz der Privatsphäre ist heutzutage unerlässlich. Statistiken zeigen, dass 81% der Verbraucher sich nach einem Datenschutzverstoß von einem Unternehmen distanzieren würden. Ein sicherer E-Mail-Service erfüllt nicht nur die notwendigen gesetzlichen Richtlinien, sondern kann auch das Vertrauen Ihrer Kunden fördern. Seit über zehn Jahren bietet StartMail einen zuverlässigen und sicheren E-Mail-Dienst, der das Vertrauen von Nutzern auf der ganzen Welt gewonnen hat. Ihre Daten sind durch die Datenschutzgrundverordnung (DSGVO), die strengsten Datenschutzstandards weltweit, geschützt und werden sicher auf unseren selbst gehosteten Servern in den Niederlanden gespeichert.

In der heutigen Welt ist ein sicherer E-Mail-Service nicht nur ein Nice-to-have, sondern eine grundlegende Notwendigkeit für Unternehmen. Von der Verschlüsselung bis hin zur Einhaltung von Datenschutzvorschriften - Maßnahmen zum Schutz Ihrer Geschäftskommunikation sind eine Investition in die Zukunft und in den Ruf Ihres Unternehmens. Das Business-Abo von StartMail wurde entwickelt, so dass Sie Ihre Geschäftskommunikation in sicheren Händen wissen.

StartMail Business Abo vs. Google Workspace: Wer bietet mehr Datenschutz?

Wenn es um den Vergleich von E-Mail-Diensten geht, erweist sich das Business-Abo von StartMail als datenschutzfreundliche Alternative zu Google Workspace. Während Google Workspace eine umfangreiche Suite von Produktivitäts- und Kollaborationstools bietet, konzentriert sich StartMail auf seine Stärken: E-Mail-Datenschutz und Sicherheit. Im Gegensatz zu Google, das die Sammlung von Nutzerdaten in sein Geschäftsmodell integriert hat, erlaubt StartMail als europäischer Dienst keine Werbung und kein Tracking und stellt die Privatsphäre der Nutzer in den Vordergrund.

Hier sind einige weitere Unterschiede:

• E-Mail-Alias-Adressen: StartMail ermöglicht es Ihnen, eine unbegrenzte Anzahl von E-Mail-Alias-Adressen zu erstellen und bietet damit eine effektive Möglichkeit, Ihre primäre E-Mail-Adresse zu schützen und die Kommunikation innerhalb Ihres Teams zu organisieren. Im Gegensatz dazu ist bei Google Workspace die Anzahl der Alias-Adressen auf 30 begrenzt.

• Mehr Flexibilität für Domains: StartMail ermöglicht es Ihnen, so viele Domains wie Sie mögen unter einem einzigen Konto zu verbinden – ideal für die Verwaltung verschiedener Online-Unternehmen oder -Services. Google verlangt normalerweise separate Konten für jede Domain.

• Gemeinsam genutzte Alias-Adressen: : StartMail unterstützt gemeinsam genutzte E-Mail-Alias-Adressen, auf die mehrere Nutzer zugreifen können, und verbessert so die Zusammenarbeit im Team. Diese Funktion ist in Google Workspace nicht verfügbar.

• Schutz durch Alias-Adressen: StartMail sorgt dafür, dass Ihre Alias-Adressen tatsächlich privat bleiben, während Alias-Adressen in Google Workspace bei Suchvorgängen für andere Nutzer sichtbar sein können.

• Datenschutz: Bei der Auswahl eines E-Mail-Anbieters ist es wichtig, darauf zu achten, wie es um den Datenschutz steht. StartMail mit Sitz in den Niederlanden hält sich strikt an die Datenschutzbestimmungen, sammelt keine Daten für Werbezwecke und teilt diese somit auch nicht mit Dritten. Im Gegensatz dazu war Gmail bislang nicht gerade bekannt dafür, sich vorbildlich in Sachen Datenschutz zu verhalten. Vor allem für gezielte Werbung werden viele Daten gesammelt und viele E-Mail-Aktivitäten aufgezeichnet. StartMail wiederum löscht Nutzerprotokolle nach sieben Tagen.

Wenn Ihr Unternehmen Wert auf E-Mail-Datenschutz legt, ist StartMail eine hervorragende Wahl. Einen umfassenden Vergleich zwischen Gmail und StartMail finden Sie auf unserem Blog.